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InfoGes

Sistema de gestión de información para empresas que trabajan por proyectos.

InfoGes es un aplicativo orientado a empresas que trabajan por proyectos. Diseñado para trabajar con varias razones sociales y múltiples monedas, el sistema es una herramienta de control cómoda y eficiente para organizar la información de la empresa y apoyar la toma informada de decisiones.

El sistema fue implementado como una aplicación “Windows Smart Client” que accede a base de datos remota a través de Internet por lo que requiere estar conectado a la Web para poder utilizarse. Tanto la instalación cono las actualizaciones posteriores – si las hubiese – se realizan desde Internet utilizando la tecnología “click once deployment”.

InfoGES puede ser instalado y utilizado desde un computador de prestaciones medias. Una vez adquirida la licencia, el cliente puede instalarlo en tantos computadores como quiera y darles acceso a los usuarios que considere oportuno; dentro o fuera de su organización.

InfoGes tiene incorporado los siguientes módulos:

I. Configuración general: Considera el registro de empresas cuya información va a procesar, los tipos de moneda a utilizar, tipos de gastos e ingresos y gastos, acuerdos de pago, clientes y proveedores, etc.

II. Trabajadores: Registro de trabajadores, gestión de nóminas, gestión de anticipos, revisión de horas trabajadas, control de acceso al sistema, etc.

III. Negocios: El aplicativo considera dos tipos de negocios: Los proyectos que son negocios a plazo fijo divididos en etapas, con un presupuesto definido y los servicios; que como su nombre indica, son servicios periódicos que se brindan a los clientes y que perduran en el tiempo. En este módulo se realiza la configuración de los negocios que cierran las empresas, plazos, presupuesto, forma y montos a cobrar, etc.

IV. Tareas: Para InfoGes existen dos tipos de tareas: genéricas y específicas. Se asume además que cada tarea relacionada con un negocio: proyecto o servicio, será asignada a uno o más trabajadores y tendrá un tiempo definido. Cada trabajador deberá reportar el tiempo utilizado en la ejecución de las tareas a él asignadas. Las funciones de este módulo permiten gestionar la asignación de tareas y controlar los tiempos utilizados en su ejecución. Para el registro del tiempo por tarea, InfoGes se apoya en la aplicación satélite InfoGT.

V. Facturación: Este es un módulo típico para la emisión electrónica de facturas, notas de crédito y notas de débito. La emisión se realiza a través de la plataforma que ofrece GDExpress. El módulo Incluye además la gestión de cobros y el control de cheques recibidos. Al utilizarse la emisión electrónica de documentos tributarios, el módulo también considera la emisión de los libros electrónicos de compra y venta.

VI. Gastos: Módulo típico de registro y control de gastos. Sus funciones permiten registrar los documentos de gastos recibidos, la emisión de órdenes de compra a proveedores, la gestión de pagos a proveedores y de pagos de contribuciones, impuestos, patentes, etc. Como el sistema en su conjunto utiliza la facturación electrónica, los documentos de proveedores, emitidos por esa vía, serán recibidos automáticamente en el InfoGES.

VII. Caja chica: Módulo típico de control de abonos y egresos por caja chica. Al ser el sistema multiempresa y permitir el uso de varias monedas, se podrán llevar en paralelo cajas chicas diferentes por empresa y moneda.

¿Cómo adquirir InfoGES?

InfoGES se comercializa principalmente como servicio. Servimatica pone a disposición del cliente la plataforma tecnológica central para la utilización del sistema, ubicada en un Datacenter. En esta plataforma residen las bases de datos y el instalador del sistema. El cliente solo requiere de computadores conectados a internet desde donde instalar y utilizar el sistema.

El precio incluye el pago de una licencia de uso anual del sistema y un pago mensual que depende principalmente del volumen de documentos electrónicos tranzados y de las características del soporte contratado.

Póngase en contacto con nosotros para hacerle una propuesta comercial por el servicio.